”Mia, jesi li spremila knjige za ujutro?”

“Evo sad ću… Errr… Treba mi nova pisanka B.”

“$!@%…Odakle nam sad pisanka B?! Zašto nam to nisi rekla ranije? Otkad znaš da ti treba?”

“Od prošlog tjedna.”

“$!@% $!@% $!@%”

Škola ili projekt, problemi u realizaciji su isti: nije jasno što sve treba odraditi, zadaci se gube, nejasni su prioriteti, a zaboravljaju se i rokovi do kada nešto mora biti gotovo. Prvi korak prema uvođenju reda u oba slučaja je vizualizacija. Ono što je vizualizirano biti će i napravljeno.

Zato smo Mia i ja sav njezin školski posao vizualizirali na kanban ploči. Njezina ploča je vrlo jednostavna i zasada ima samo dvije kolone: Za napraviti i Gotovo! (proces nam je vrlo jednostavan.) Svakog dana kad se vrati iz škole, Mia se prisjeti svega što se taj dan događalo u školi. Sav novi posao u vidu zadaća, lektira, potrebnog pribora i suglasnosti roditelja stavlja na ploču (replenishment, na kanbanskom jeziku). Svaki zadatak ima svoj opis i rok do kad mora biti obavljen. Ovaj posao stavljanja na ploču svega što treba napraviti nam je toliko važan da smo ga prigodno nazvali “Prije svega!”.

Kad je zadatak obavljen, Mia ga seli u kolonu Gotovo! Ploča se nalazi s vanjske strane vrata Mijine sobe tako da je transparentna svima pa mama i tata mogu baciti oko i provjeriti je li sve pod kontrolom.

Naravno da uspjeh čitavog koncepta ovisi o tome da Mia sve stavi na ploču (samoorganizacija). Još uvijek se zna događati da nešto zaboravi staviti ili da stavi na ploču, ali zaboravi reagirati na taj zadatak. No, u takvim situacijama pričamo što možemo napraviti (retrospektiva) da se to drugi put ne dogodi.

Održavanje ploče zahtijeva čvrstu disciplinu. Zasad smo zadovoljni kako to ide jer i Mia vidi korist, a motivaciju smo dodatno pojačali dogovorom (process policy) da za svakih 10 obavljenih zadataka dobije kredit za cheesecake

Poboljšanja

Kapitulirajući pred Microsoftovom ponudom 2013. godine, Nokijin CEO je svoj oproštajni govor završio riječima “We didn’t do anything wrong, but somehow, we lost”. Tužan trenutak za sve nas fanove modela 3210 po kojem smo tipkali brže nego na računalu i popularne “banane” koju je Trinity koristila u prvom (i jedinom pravom) Matrixu. 

Ne možemo se sjetiti da je itko u ovako malo riječi bolje izrazio rizik od statusa quo i potrebu za kontinuiranim poboljšavanjem. Ovaj vrlo inspirativni TED Talk upozorava kako najveći prostor za unapređenje leži u nama samima a ne u gledanju preko ograde i plagiranju tuđih, njima uspješnih ideja i rješenja.

Vrijedno Vašeg Vremena

+ Trening ili coaching u doba kad se većina nas ustvari bavi kreativnim poslom? Čini se da coaching donosi bolje rezultate. Što je coaching i kako dobar coach poboljšava performanse organizacije pročitajte u članku Petera Hundermarka iz naše partnerske tvrtke agile42.

+ Svađat ćemo se s kim god treba i dokazati da su retrospektive ključan element u ciklusu (sprintu) Scruma. Pročitajte kako ih tim može iskoristiti za poboljšanja rada. 

+ Kanban je fantastična metoda za upravljanje poslom i poboljšavanje procesa rada i zaslužuje cijeli jedan broj Dobrih ideja četvrtkom. U međuvremenu pogledajte ovaj superbrzi dvominutni uvod i bacite pogled na KanbanBlog.

Nećete vjerovati na koliko se načina Agile može krivo shvatiti!

[Ok, nismo mogli izdržati, prilika za ovakav naslov se ne događa baš tako često]

U srijedu 14. prosinca organiziramo prvi Agile Hrvatska Meetup na temu razjašnjavanja zabluda i razbijanja mitova koji okružuju agilno. Dođite.

Može biti samo dobro, a u najgorem slučaju na kraju druženja ćemo napraviti retrospektivu i vidjeti što popraviti za sljedeći put.

Broj mjesta je ograničen veličinom prostora pa se svakako registrirajte na spomenutoj web stranici.

Certified Scrum Product Owner Training

Tečaj Certified Scrum Product Owner (CSPO) se održava 12. i 13. prosinca kod nas u Lastovskoj 23, Zagreb.

Predavač (coach?) je famozni Lasse Ziegler, sa svojim stvarno zanimljivim stilom predavanja.

Rane prijave su zatvorene, ali tko se prvi javi na agile(at)croz.net dobije popust! Požurite!

Toyota Kata

Dobra vijest! Zapadnjaci su konačno dešifrirali metodu kojom su u Toyoti postali majstori poboljšavanja. Još dobrih vijesti! Metoda je univerzalna, primjenjiva u svim industrijama i (kao i sve genijalne stvari) u svojoj osnovi vrlo jednostavna. U knjizi Toyota Kata: Managing People for Improvement, Adaptiveness and Superior Results (link na Goodreads) pronađite detalje i inspiraciju kako iste koncepte možete primijeniti i u svom dvorištu.

The biggest room in the world, is the room for improvement.

— Nepoznati Autor