• Jer ćemo tako biti brži, ili
• Jer ćemo tako biti efikasniji, ili
• Jer ćemo tako s manjim brojem ljudi napraviti više.

Pa krenimo redom.

Kad radiš agilno onda si brži

Znači, kad radiš agilno onda… brže tipkaš? brže pričaš? brže… misliš? Sumnjam.

Agilno raditi znači, između ostalog, i fokusirati se na najbitniju stvar, riješiti je, i pitati se treba li dalje. Ako treba, onda ćete uzeti sljedeću najbitniju, riješiti i nju, pa se pitati treba li dalje i tako koliko treba.

U jednom trenutku ćete shvatiti da… ne treba dalje.

A to je gotovo sigurno prije nego što ste riješili baš sve. Onda ćete pogledati ostatak backloga i reći si “E za ovo bi nam trebalo još X mjeseci, ali nećemo jer su to nevažne stvari.” Dakle, gotovi smo X mjeseci ranije, zato što smo radili pametnije, a ne brže.

Brzina je posljedica pametnijeg načina rada.

Kad radiš agilno onda si efikasniji

Ovdje treba priznati da se kod nas često izjednačuje efikasnost (raditi nešto na pravi način) i efektivnost (raditi pravu stvar). Moj komentar je obično ovakav, s tim da umjesto gluposti koristim jednu prostu riječ, no kako je ovo blog za pristojne ljude…

Ako radite efikasno, a radite gluposti, onda ćete brže napraviti tu glupost i imat ćete vremena za još jednu glupost.

Savjet je gotovo pa nepotreban: Nemojte raditi gluposti. Radite pametnije stvari. Složite backlog tako da su na vrhu oni poslovi koji u tom trenutku donose najviše vrijednosti. Naprimjer, smanjit će rizik od nepoznatog, pokrit će najveći broj korisnika, izaći ćete na tržište prije konkurencije, postavit ćete arhitekturu na noge i tako otvoriti vrata za niz drugih stvari, itd, itd, itd.

Priznajem, odabrati najpametniju stvar nije uvijek jednostavno, i prepoznavanje kriterija za taj odabir je vještina koja se uči.

Kad radiš agilno onda s manjim brojem ljudi napraviš više

Da, sigurno, jer ljudi dobiju super-moći kad im na čelo napišeš A-G-I-L-E. Besplatan savjet: ne dobiju. Molim lijepo.

Ljudi ne dobiju super-moći kad im na čelo napišeš A-G-I-L-E.

Raditi agilno znači, uz druge stvari, i raditi u timu gdje ljudi komuniciraju često i direktno.

To znači da najvjerojatnije sjede skupa, imaju dnevne sinkronizacije i redovne kontrolne točke gdje pričaju o napretku u rješavanju poslovnih zadataka.

Također, imaju i redovne termine za razgovor o svom načinu rada (dakle, ne o proizvodu; to je pokriveno ovim gore spomenutim), gdje uz svoj “pravi” posao dodaju i aktivnosti na poboljšavanju timskog rada, komunikacije itd.

Pa umjesto da se vrijeme troši na slanje mejlova, čekanje odgovora, umiranje po sastancima i slično, članovi tima se direktno dogovore što treba i prime se posla.

Znate li da je komunikacija licem u lice 34 puta uspješnija od slanja emaila?

Zanimljivo, zar ne?

A ustvari pravi odgovori trebaju biti…

• Jer tako smanjujemo rizik, ili
• Jer nam je ROI bolji, ili
• Jer tako brže i lakše razumijemo potrebe korisnika, ili
• Jer je takav pristup poslu humaniji, zanimljiviji i potiče angažiranost u ljudi, ili
• Bilo koji drugi odgovor koji u fokus stavlja “pametnije” a ne “jače”.

Ljudi, ne mašine.

No o tome ću pisati nekom drugom prilikom. Ili mi dođite na tečaj

Nedavno smo s jednim vrlo dragim korisnikom potvrdili činjenicu da informacija iz svijeta agilnih i lean metoda ima stvarno puno, ustvari i previše, i da je dosta teško sustavno ući u temu. Može se, naravno, ali je pravo pitanje kako optimalno usvojiti znanje, bez previše lutanja i gubljenja vremena. Kroz naš coaching angažman se dobije i dosta široki pogled na cjelokupno područje što u konačnici budi želju za još više detalja.

Pokazalo se da ljudi žele čitati i slušati o iskustvima iz stvarnog života, što je i razumljivo jer tako mogu sagledati tuđe okruženje i usporediti ga sa svojim. U takvim situacijama obično preporučujemo sljedeću listu knjiga i filmova na YouTubeu.

Knjige

Scrum Guide

Scrum Guide (Vodič kroz Scrum, uskoro i u hrvatskom prijevodu) je obavezno štivo za svakog koga se Scrum dotiče na bilo koji način. Istina, nije baš razumljiv ako se čita bez ikakvog predznanja, pa preporučujemo da posvetite 2 sata i pročitate ga u miru tek nakon što ste proveli neko vrijeme u organizaciji koja usvaja ili već prakticira Scrum. Bit će puno lakše razumjeti što piše unutra, a istovremeno ćete dobiti bolju sliku što Scrum znači i u vašem okruženju.

Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time

Jeff Sutherland je autor ove knjige, i autor Vodiča kroz Scrum. Pročitajte je zbog vrlo konrektnih savjeta, cijelog niza primjera i boljeg razumijevanja zašto se u Scrumu nešto radi na određeni način.

Lean from the Trenches

Henrik Kniberg je njuška, a ova knjiga to dokazuje “jedan kroz jedan”. Naći ćete jako dobro opisan projekt implementacije sustava za švedsku policiju i detalje o primjeni Scruma, Kanbana, XP-a i srodnih metoda i to od početka do kraja. Knjigu ćete pročitati za jedan vikend, toliko je dobra da je nećete ispuštati iz ruku.

This is Lean

This Is Lean: Resolving the Efficiency Paradox je knjiga još jednog švedskog autora, Niklasa Modiga, koja će vam brzo i bez previše okolišanja objasniti što je i zašto vrijedi uložiti napore kako biste bili “lean”. Izravan pristup “u glavu”, jednostavni primjeri, kratka knjiga zbog koje ćete preskočiti blesavi film na TV.

The Five Dysfunctions of a Team

Svi su vidjeli piramidu o pet razina disfunkcija tima. E pa ta piramida dolazi iz ove knjige, The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable.

Filmovi

Agile Product Ownership in a Nutshell

U samo 15 minuta prođite kroz temelje agilnog razvoja softvera. Film je pogledalo više od milijun ljudi, očito vrijedi nešto

Jeff Patton i filmovi o User Story Mappingu

Jeff Patton je autor knjige User Story Mapping, vrlo korisne tehnike vizualizacije posla i iteracija (sprinteva). Knjiga se ne bavi samo mapiranjem korisničkih priča već se dobar dio posvećuje upravo razjašnjavanju što User Story jest, kako ih dobro pisati i što je još važnije, kako ih iskoristiti.

Na YouTubeu je nekoliko filmova s različitih konferencija gdje Jeff prolazi kroz jednostavne i razumljive primjere. Krenite redom, nećete se razočarati. Možda je najbolji ovaj dvosatni iz priloga.

Znanje je dostupnije nego ikad. Blogovi, tutoriali, knjige, e-knjige, online tečajevi, YouTube filmovi, forumi, itd., danas je sve dostupno na klik (BTW, o tome ćemo pisati u jednom drugom postu). Istovremeno, broj sati u danu kao da se u zadnje vrijeme smanjio i sada ih ima samo 24. Kako u zgusnutom danu pronaći vrijeme za učenje nečega novog? Svatko ima svoj workaround, a meni najdraži su audioknjige.

Zašto baš audioknjige?

Uz posao 9 do 5, dvoje djece, smjensku nastavu i razvoženje na engleski, francuski i plivanje, teško je naći vrijeme za knjigu, računalo ili Kindle. Zato sam u istom vremenskom slotu spojio višestruko ugodno s višestruko korisnim: trčanje i učenje. Trčanje je fantastična stvar, no meni osobno nakon nekog vremena uđe u rutinu i mozak krene tražiti zanimaciju. Što je pravi trenutak za audioknjigu. Trčanjem upravlja moj Sistem 1, dok se slušanjem bavi Sistem 2, dakle sve aktivnosti su komplementarne i nema konflikta. Stvar funkcionira.

Kakav hardver mi treba?

Ništa posebno jer audioknjige slušam s mobitela koji je i tako sa mnom dok trčim. Ne volim one slušalice koje idu u uši jer imaju tendenciju ispadanja ako imalo zapnem rukom za njih. Naročito ne volim one koje s jedne strane imaju plastični kontroler za glasnoću koji je teži pa se slušalice asimetrično ljuljaju. Najbolje su mi se pokazale old-school slušalice koje se stavljaju na glavu, kao kod starih walkmana. Možda izgledam retro, ali zvuk je dobar, dobro se drže na ušima, vrlo su jeftine i nije mi ih žao. Bežične bluetooth slušalice još nisam probao, ali rado ću ih recenzirati ako mi ih netko osigura.

Protip: trčite li s mobitelom u ruci, pazite da prste ne držite na mehaničkim tipkama sa strane. Znoj će ući u tipku pri čemu će se kristalizirati sol i tipka će se zaglaviti. Dogodi li vam se to, obrišite tipku čistom krpom namočenom u travaricu, k’o rukom odneseno.

A softver?

Imam Samsungov telefon pa pričam iz perspektive Androida. Jako dobar i besplatan player je MortPlayer. Ima sve što mi treba, pamti gdje sam stao s knjigom i podržava slušanje više knjiga u paraleli. No dobre audioknjige je ponekad teško naći besplatno (i legalno pa imam i pretplatu na Audible (Amazonovu audioknjižaru). Audible ima izvrsnu mobilnu aplikaciju. I Audible i MortPlayer imaju gumbe za brzo premotavanje 10-ak sekundi naprijed ili nazad što je vrlo korisno kad mi izleti pas ili bicikl pa Sistem 1 nakratko ugasi Sistem 2 dok mi spašava glavu. Kad se Sistem 2 ponovo aktivira, moram mu premotati nazad.

Protip: isključite zvučne notifikacije na mobitelu jer imaju prednost i prekidaju audioknjigu. Taj prekid traje samo pola sekunde, ali audioplayeri ga tumače kao pauziranje pri čemu automatski premotavaju knjigu par sekundi unazad da bi vas kod ponovnog pokretanja podsjetili gdje ste stali. Čitavo iskustvo prekidanja knjige na pola sekunde, premotavanja par sekundi unazad i slušanja istog dijela je vrlo iritantno kad vam netko šalje bateriju WhatsApp poruka.

Što je sa sadržajem?

Za besplatne audioknjige se snalazim (khmm…). Mjesečna pretplata na Audible je oko 130 kuna za što dobijem jednu knjigu besplatno i popust na svaku sljedeću iako mi je u principu jedna knjiga mjesečno dovoljna. Ako taj mjesec ne iskoristim besplatnu knjigu, žeton mi se prenosi u sljedeći mjesec. U cijeni pretplate je i neograničeno slušanje oko 100 kanala među kojima su HBR, Forbes, TED Talks, Readers Digest i sl. I to je super, netko mi čita HBR članke, slušam TED-ove, sve to dok trčim, how cool is that? Kad kupujete audioknjige, vodite računa da su neke “unabridged” iliti u izvornom obliku, a druge “abridged” iliti skraćene tako da je s manje riječi prezentiran isti sadržaj. Ovisno o tome kako gledate na stvari, kupovinom “abridged” knjige se možete osjećati ili prevarenim ili promućurnim… zato prije kupovine razmislite dvaput kakva ste osoba “Unabridged” knjige od 200-300 stranica tipično se slušaju 6-9 sati što mi je često dovoljno za mjesec dana trčanja. Ako mi knjiga završi prije kraja mjeseca, nadopunim s besplatnim sadržajem iz HBR i TED kanala. Kurioziteta radi, Cryptonomicon Neala Stephensona traje 43 sata pa tko voli nek’ izvoli.

Protip: ako imate Audible pretplatu, obavezno pokrenite proces otkaza pretplate. Bez straha, samo hrabro proklikajte prvih par koraka nakon čega će vam Audible ponuditi poklon da se predomislite. Obično to bude 3-6 mjeseci besplatne ili upola jeftinije pretplate, par knjiga besplatno ili nešto slično. Mislim da ovisi o tome koliko im vrijedite u njihovom CRM-u.

Trčanje+slušanje knjiga prakticiram sad već skoro 2 godine. Fantastično je, nemam riječi. Zahvaljujući ovoj kombinaciji dan mi traje 25 sati od kojih je jedan uvijek dediciran za učenje. Možda se ne čini puno, ali Darren Hardy u The Compound Effectu kaže da male stvari na duge staze mijenjaju svijet. A primjećujem i pozitivnu povratnu vezu: duže trčim jer mi je knjiga zanimljiva i više učim jer imam pare duže trčati…i tako u beskonačnu petlju. Probajte…ozbiljno…navući ćete se.