Hvala svima koji su nam se pridružili u četvrtak, 26.3.2020., a za sve nas tu je snimka meetupa i sve prikazane prezentacije.

Hvala Josipi Borić-Novosel na pomoći u organiziranju cijelog događanja i sudjelovanju u samom programu!

Posjetite i https://worldretrospectiveday.com/ za materijale s ostalih meetupa (bit će uskoro, čim uhvatim vremena :).

Dok čekate Svjetski dan retrospektive 2021 (koji će biti zadnjeg četvrtka u ožujku), bacite pogled na Agile Hrvatska Meetup za detalje o predstojećim druženjima.

Ako nešto razlikuje “agilni” način rada od “neagilnog”, onda je to retrospektiva.

— Svi koji razmišljaju o tome kako raditi bolje

Ustvari, nisam siguran čiji je to citat, možda čak i Jeffa Sutherlanda, no važnije je primijetiti kako jedna sitnica, jedna mala promjena u ponašanju i odnosu prema poslu kojeg radimo može dramatično utjecati na uspjeh, rezultate a u konačnici i na zadovoljstvo – naše, i naših korisnika.

Nego, znate li da je 6. veljače Svjetski dan retrospektiva? Ako do sada nikad niste imali niti jednu, danas je pravo vrijeme za početak. Dođite i večeras na meetup, gdje ćete moći naučiti kako napraviti dobru retrospektivu – da, i retrospekiva se može naučiti i poboljšavati.

Kako se rade retrospektive

Toliko je jednostavno da ne trebate nikakvu pomoć sa strane. Sve što trebate je dobra volja i sljedeći “algoritam”:

1. Dajte si neko vremensko ograničenje, recimo dva tjedna, i radite svoj posao na način na koji ga radite. Tokom tog perioda tu i tamo porazmislite o tome kako radite.
2. Nakon isteka tih dva tjedna uzmite pola sata i sjednite za stol. Pogledajte si u oči i odgovorite sami sebi na tri vrlo jednostavna pitanja:
   1. Tokom prethodnog perioda, što je bilo dobro u načinu na kojeg smo radili?
   2. Što je bilo OK, ali može bolje?
   3. Što više nema smisla i treba prestati raditi?
3. Vjerojatno ćete imati više odgovora na svako pitanje; zapišite sve. Ili prvih par kojih se sjetite. Ili samo po jedan odgovor. Važno je da ste porazmislili o procesu, a ne o sadržaju vašeg posla.
4. Sad iz svake grupe uzmite po jedan odgovor.
   1. Dobro: Čestitajte sami sebi što ste ovu stvar radili dobro. Da, recite si “E bravo, ovo je bilo kul i nastavljamo ovako.”
   2. Može bolje: Razmislite koje konkretne akcije treba napraviti da stvar bude malo bolja?
   3. Treba prestati: Što će se dogoditi kad prestanete ovo raditi? Što ćete raditi umjesto toga?
5. U sljedećem periodu pripazite da svakako i dalje radite ono što je bilo dobro, obavezno obratite pažnju na konkretno poboljšanje onog što već radite ali može bolje, i širom otvorite oči i pripazite da ne ponovite stvari koje trebate prestati raditi.
6. GOTO 1.

Par savjeta:

• Imate jako puno odgovora? Složite ih po važnosti i uzmite prvi.
• Ne možete složiti odgovore po važnosti? Složite ih po abecedi i uzmite prvi odozgo.
• Potrebne akcije su prevelike i neće stati u dva tjedna? Prepolovite ih. Ni onda neće stati? Opet ih prepolovite.

Ne pretjerujte s akcijama, dovoljna je po jedna za svaku kategoriju. Ionako ćete za dva tjedna imati novu retrospektivu.

Bravo!

Čestitam! Upravo ste napravili najvažniju promjenu u svom radu; upravo ste postali “agilni”, i to koristeći samo vlastiti mozak i nešto discipline.

Svi detalji su dostupni na službenim stranicama meetup grupe Agile Hrvatska.

[Foto: Darko Špoljarić]

Bus factor ili kako se riješiti voditelja tima

Mnoge agilne prakse poput dijeljenja odgovornosti u timu, zajedničkog rada cijelog tima na poslovnim zahtjevima, suradnje developera i poslovnjaka na testiranju, na papiru i ekranu zvuče super sve dok se ne spustimo u rovove i probamo sve to implementirati u stvarnom životu i u stvarnom okruženju.

Darko Špoljarić Špula  nas je na našem petom meetupu poveo na putovanje kroz šumu problema, nejasnoća i zbunjujućih ponašanja koristeći živi primjer projekta na kojem sada radi. Meetup je bio glavolomka (jel’ se tako kaže?)! Darko nam je koristeći Causal Loop Diagram koji nam dolazi iz systems thinking domene nacrtao uzročno posljedične veze svih svojih problema (onih poslovnih dakako), a mi ostali smo u grupama razgovarali, tražili rješenja i prezentirali prijedloge.

Od mnogih prijedloga, par stvari koje smo zapamtili:

• Ne zaboravimo na bus factor – tim koji se raspadne ako X pregazi autobus, nije dobro posložen tim – neovisno o tome da li je X voditelj tima, developmenta, jedini analitičar ili bilo koji čovjek/rola. Puno praksi nam tu može pomoći, jedna od njih je rad u paru, od početka razrade zahtjeva do popravka zadnjeg buga. Izbjegnimo “to radi samo x” situacije.
• U nekim (svim!) timovima dobro dođe Scrum tečaj da bi razumjeli zašto nešto ne radimo.
• “Ček ček, što je ono točno rečeno na sastanku za ovaj zahtjev?” situacija – ako klijenta i Product ownera vidimo rijetko, trebamo li razmisliti kako dokumentiramo te razgovore?
• Komunikacija mora biti konstantna, eksplicitna i zadatak svih članovi tima. Ako netko ima veći autoritet u timu, makar bio zasnovan na znanju, ne smijemo dopustiti da se ostali zbog toga povuku. Vraćamo se na bus factor, ali i na smisao kolaboracije i timskog rada.
• Respect the WIP! Ili se izgubi u multitaskingu.

A tu su i slike koje je Kele uslikao krumpirom kroz bocu osušenog balzamika, tako da je i kvaliteta istih odgovarajuća.

Prijavite se u grupu i dođite na meetup!

Kako je izgledala radionica pogledajte na stranici meetupa.

Nastavljamo s druženjima agilne zajednice, pa smo tako u četvrtak 23.2.2017. organizirali drugi po redu (kako se to kaže, duplo bolji) meetup kod nas u edu-centru u CROZ-u. Ovoga puta smo se odlučili za donekle neuobičajen pristup, bar tu kod nas u Hrvatskoj: Lean Coffee.

Na prvi pogled Lean Coffee može izgledati kao da organizatori nisu odradili svoj posao (jesmo!) pa su se sjetili prevaliti zadatke oko smišljanja agende na same sudionike Meetupa, ali ustvari ovakav pristup je bolji i pravedniji jer osigurava da se na druženju razgovara upravo o onome što sudionici i žele.

Došlo je dvadesetak “agilista” različitog iskustva i predznanja, uz nas nekoliko iz CROZ-a. Smislili smo desetak tema, što je naravno bilo nemoguće pokriti u sat i pol, koliko smo planirali za druženje. Glasanjem (točkicama, dot voting) smo odabrali najzanimljivije teme koje smo zatim prodiskutirali i komentirali.

Udaljeni PO, komunikacija u timu i odbijanje Scruma

Teme koje su bile najzanimljivije sudionicima su se protezale od problema s distribuiranim timovima (kad je PO na drugom kraju svijeta), poteškoća kod formiranja tima i nekog čudnog stava da je Scrum loš.

Ključne riječi sam pokušao uloviti tokom razgovora i tu su na fotografijama.

Što učiniti kad imaš distribuirani tim

Komunikacija u timu

Kad se Scrum odbija kao nešto loše

STEMI u izvidnici

Današnja tema je bila zanimljiva i Stemijevcima jer i sami primjenjuju Scrum u svom radu (a i ured im je doslovno na drugom kraju hodnika  Dobra ideja i dobar proizvod su odmah privukli pažnju. Nismo ni sumnjali.

Što dalje

Kao facilitator cijelog druženja primjećujem da ima prostora za napredak u usvajanju gotovo standardnih coaching alata, poput spomenutog glasanja točkicama, ili rimskog glasanja (roman voting) kad treba odličiti između dvije opcije, ili potrebe za ograničenjem vremena za raspravu (timeboxing), pa čak i ROTI (return on time invested) ili standardne zvijezde za retrospektivu, tj. feedback. Eto teme za neko od sljedećih druženja.

Sljedeći Meetup planiramo krajem ožujka. U međuvremenu pogledajte detalje o druženju, komentare i još pokoju sliku na stranici Agile Hrvatska Meetupa.

Izvrstan meetup, što reći, nama domaćinima je bilo baš super, a sudeći po feedbacku kojeg smo našli na paukovoj mreži, čini se da je osjećaj uzajaman. “Do it more often”, “Keep having continuous meetings”, “Super!” neki su od feedbacka koji nam govore da ovakva druženja imaju smisla.

Nakon meetupa smo napravili i kratku internu retrospektivu (bilo je već skoro 21h što isto govori koliko smo se zapravo svi zajedno zabavili). Uglavnom, ako vas zanima što smo pričali…rado ćemo vam reći

Meetupu bismo dali ocjenu 8 od 10, a za čistu desetku sljedeći put moramo popraviti sljedeće:

• fail-ali smo s timeboxiranjem tema. Eto. Planirali smo 12 minuta po temi + 3 dodatne minute za pitanja i komentare. Nijedna tema nije upala u ovaj timebox i to drugi put moramo bolje isplanirati. Empirijska kontrola procesa.
• feedback je pokazao interes za konkretnijim primjerima i situacijama iz života pa sljedeći put trebamo staviti fokus na to.
• atmosfera i dinamika se bitno poboljšala kad se otvorila diskusija u publici. Naročito je postalo zanimljivo kad smo ušli u razmjenu iskustava. Ovo želimo i dalje podržavati kroz Lean Coffee i Open Space formate. U stvari, želimo “ukinuti” publiku i sve pretvoriti u veliki stage pun interakcije među agilistima.

Hvala svima na dolasku! Kao što rekoh, feedback je pokazao da interes za ovom vrstom druženja postoji pa se definitivno vidimo i početkom sljedeće godine.

Pogledajte i detalje s događanja, komentare i pokoju dodatnu sliku.