Ako nešto razlikuje „agilni“ način rada od „neagilnog“, onda je to retrospektiva.

— Svi koji razmišljaju o tome kako raditi bolje

Ustvari, nisam siguran čiji je to citat, možda čak i Jeffa Sutherlanda, međutim važnije je primetiti kako jedna sitnica, jedna mala promena u ponašanju i odnosu prema poslu koji radimo može dramatično da utiče na uspeh, rezultate, a i na zadovoljstvo – naše, i naših korisnika.

Nego, da li znate je 6. Februar Svetski dan retrospektiva? Ako do sada nikad niste imali niti jednu, danas je pravo vreme za početak. Dođite i večeras na meetup, gde ćete da naučite kako da napravite dobru retrospektivu – da, i retrospekiva se može naučiti i poboljšavati.

Kako se rade retrospektive

Toliko je jednostavno da ne trebate nikakvu pomoć sa strane. Sve što vam je potrebno je dobra volja i sledeći „algoritam“:

  1. Dajte sebi neko vremensko ograničenje, recimo dve nedelje, i radite svoj posao na način na koji ga radite. Tokom tog perioda tu i tamo razmislite o tome kako radite.
  2. Nakon isteka te dve nedelje uzmite pola sata i sednite za sto. Pogledajte se u oči i odgovorite sami sebi na 3 vrlo jednostavna pitanja:
    1. Tokom prethodnog perioda, šta je bilo dobro u načinu na koji sam radio?
    2. Šta je bilo OK, ali može bolje?
    3. Šta više nema smisla i treba prestati na takav način da se radi?
  3. Verovatno ćete imati više odgovora na svako pitanje; zapišite sve. Ili prvih par kojih se setite. Ili samo po jedan odgovor. Važno je da ste razmislili o procesu, a ne o sadržaju vašeg posla.
  4. Sad iz svake grupe uzmite po jedan odgovor.
    1. Dobro: Čestitajte sami sebi što ste ovu stvar radili dobro. Da, recite sebi „E bravo, ovo je bilo kul i nastavljam ovako.“
    2. Može bolje: Razmislite koje konkretne akcije treba napraviti da stvar bude malo bolja?
    3. Treba prestati: Šta će se dogoditi kad prestanete da radite na ovakav način? Šta ćete raditi umesto toga?
  5. U sledećem periodu pripazite da svakako i dalje radite ono što je bilo dobro, obavezno obratite pažnju na konkretno poboljšanje onog što već radite ali može bolje, i širom otvorite oči i pripazite da ne ponovite stvari koje trebate prestati raditi.
  6. GOTO 1.

Par saveta:

  • Imate jako puno odgovora? Složite ih po važnosti i uzmite prvi.
  • Ne možete složiti odgovore po važnosti? Složite ih po abecedi i uzmite prvi odozgo.
  • Potrebne akcije su prevelike i neće stati u dve nedelje? Prepolovite ih. Ni onda neće stati? Opet ih prepolovite.

Ne preterujte sa akcijama, dovoljna je po jedna za svaku kategoriju. Ionako ćete za dve nedelje imati novu retrospektivu.

Bravo!

Čestitam! Upravo ste napravili najvažniju promenu u svom radu; upravo ste postali „agilni“, i to koristeći samo sopstveni mozak i nešto discipline.