Sprint vam je otišao u pogrešnom smeru, ništa nije ispalo kako ste planirali, nemate šta da pokažete?                     Šta da radite? Ništa lakše, ponašajte se kao da je sve normalno.

Sve vam izgleda kao drama, ali ustvari nije. Čak vam treba biti pomalo toplo oko srca jer se ovakve situacije događaju u stvarnom životu i dobro je imati stav kako pristupiti rešenju ovakvog problema.

Kako vam je izgledao sprint?

Recimo da ste od planirane količine posla napravili jednu trećinu (vizuelizujte posao pa će se sve lako videti), a ostatak vremena je otišao na ad-hoc zahteve i pomoć drugim timovima i okruženju pošto:

  • Drugi deo organizacije lansira ogromnu produkciju, a vaš tim može pomoći u nekim detaljima.
  • Korisnik koji je do pre dve nedelje znao šta želi, sada je potpuno promenio priču zato što se kod njih interno nešto dogodilo.
  • Sistemi koji su do juče radili stabilno, počeli su se ponašati jako čudno pa ste morali pomagati operativi, restartovati servere i još koješta.
  • Hakeri su vam napali IT i većinu vremena ste proveli stavljajući zakrpe na postojeće aplikacije i servere.
  • Poplava u sistemskoj sali, svi kante u ruke i ajmo.

Ne izgleda lepo. Šta da radite?

Najčešće pitanje koje se ovde postavlja je: treba li održati sprint change (review, retrospektivu i planiranje) ili jednostavno preskočiti sve?

Pročitajte čemu zapravo služi Sprint Review.

Iz moje perspektive agilnog coacha odgovor je vrlo jednostavan i jednoznačan (da, treba), ali pre nego što se pokunjite i prihvatite posla, probajte da razmislite o situaciji u kojoj se nalazite. Standardni coaching pristup analizi problema i okruženja je primenjiv i ovde. Zapitajte se: šta ćemo (kao tim i cela organizacija) dobiti ako imamo sprint change, a šta ćemo izgubiti ako ga nemamo.

Dobićemo ukoliko imamo sprint change

Koristi su više nego jasne.

  • Svi stakeholderi imaju jasnu sliku što se radilo i napravilo tokom sprinta, bez obzira je li to iz backloga ili ad-hoc. Vidljivost tima i njihovog posla je pola uspeha.
  • Svi znaju koliko je kapaciteta otišlo na neplanirane aktivnosti, što je vrlo korisna informacija za buduće slične situacije ili druge timove i inicijative.
  • Članovi tima će komentarisati sprint, šta su naučili u datoj situaciji, kako im je izgledao rad u takvom okruženju, možda zajedno sa drugim timovima, da li imaju neka saznanja kojih, recimo okruženje nije svesno i slično.
  • Svi – članovi tima, PO, stakeholderi – imaju ideju šta će se događati ubuduće, šta sa zadacima iz backloga, da li se očekuju i dalje slične situacije, i drugo.

Ograničite review na 30 minuta, ili koliko zaključite da vam treba: 20, 45… Vrlo je bitno da review bude fokusiran i ograničen! Najavite o čemu će se govoriti i pozovite sve zainteresovane strane, uz napomenu da prisustvo nije obavezno, ali može biti korisno.

Ograničite retrospektivu na 45-60 minuta. Trebalo bi biti jako zanimljivo i korisno jer ste upravo doživeli sudar dva sveta – vašeg idealnog u kojem je jednostavno planirati i stvarnog koji je nepredvidljiv i zbunjen, a iz toga se može jako puno naučiti.

Planiranje odradite kao i do sada, s tim da možda već unapred znate da ćete imati manje kapaciteta za backlog pa u skladu sa time, ni planiranje neće trajati predugo.

Ako je baš panika, napravite pauze između reviewa, retrospektive i planiranja da se možete vratiti u stvarni svet (i pomoći drugima ukoliko treba), ali svakako sve ugurajte u jedan dan.

Izgubićemo ukoliko nemamo sprint change

Ako ne napravite sve ovo gore, odnosno počnete rastezati i razvlačiti po danima i terminima, onda se može dogoditi da se neke stvari nikad ne odrade u celini, već u nekim delovima, automatski sledeći sprint neće imati smisla, propustićete priliku da se osvrnute na trenutni način rada, što može biti korisno već od sledećeg dana i tako dalje. Više problema nego koristi.

Dobro, nakon svega ovog, šta da radimo?

Iz mog iskustva kao SM i coach, bez obzira na uspešnost ili neuspešnost sprinta, uvek smo imali review u zakazano vreme, retrospektivu odmah nakon toga, a zatim i planiranje. Naša je sugestija da i vi uradite tako.

Photo by Andrej Lišakov on Unsplash.